关于文字编辑排版的经验

【明慧网2003年5月10日】好文章，能扣人心弦；好编辑，能锦上添花；好排版，能赏心悦目。

用Word2000编辑文字材料不难。希望我们共同在今后的编辑排版中，用心、智慧编辑出完美的文字材料。希望这方面有专长的同修，能够把好的经验介绍出来。(请参阅：电子书：Word 2000 简要教程)

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(点鼠标右键)新建一个Microsoft Word 文档，用Word2000编辑文字材料。

1. 如何将一篇文章做简单的页面处理

·首先点击工具栏“文件”出现“页面设置”，点击，出现页面设置窗口，为了节约纸张，可将页边距上、下2.54厘米， 左、右3.17厘米适当缩短，改为需要页边距。
·“装订线”如选定“顶端”，可将上方页边距距离比下方页边距距离稍大一点比较美观。同样“装订线”如选定“左侧”，可将左侧页边距稍大右侧页边距。
·页眉、页脚可选为0厘米，最后点确定即可。
·纸型多为A4、B5
·点击工具栏“插入”，下拉菜单“页码”，位置、对齐方式、格式根据情况确定。

2．如何将一篇文章编辑美观

·如何确定文章行距

首先选定所需编辑文字，点击工具栏中“格式”， 出现“段落”并点击，出现段落编辑窗口。段落编辑窗口中“特殊格式”下有下拉箭头选择“首行缩进”；“行距”下有下拉箭头选择“最小值”；同时还需设置值选为0镑，最后点击确定。

·如何做分栏

如果文字较多，可做分栏处理。点击工具栏中“格式”，出现下拉菜单“分栏”，点击“分栏”，出现“分栏”编辑窗口，在窗口左上脚有“预设”二字，在下面分别有“一栏”“两栏”“三栏”“偏左”“偏右”五项图象选择，可根据情况点击图形即可。如需要分栏线，在“分栏线”前空格处选择即可，最后选择确定。

·如何选择字号

点击工具栏“格式”，出现“字体” 并点击，出现字体编辑窗口，字型、字体可根据情况而定。标题字号突出，文章庄严题目采用琥珀体、黑体等较多；说理性文章、文学类等可采用其他字体。

·如何采用艺术字

★ 选择艺术字：
关于采用艺术字。点击工具栏“插入”， 出现“图片”， “图片”箭头处出现“艺术字”，点击，出现“艺术字库”，可选择任意一种艺术字图形，点确定，出现编辑艺术字窗口，在“字体”下方出现“请在此键入您自己的内容”，在此处填入所需内容，如字数过多，不能一次完成，需分次完成。

★ 确定字体：
文章标题可艺术字处理，字号可随意选择，字体可以“琥珀、黑体、隶书”等处理，B表示加重字体颜色。最后点确定，就可得到所需的艺术字了。

★ 调整艺术字：
点击艺术字，出现十字交叉箭头，可拖动至需要地方。点击艺术字后，鼠标移动至艺术字轮廓线中间位置时，出现水平方向箭头，可做上下左右宽度调整。

3. 如何使用文本框

·点击工具栏“格式”，出现“文本框”，根据情况选择“横排”“竖排”两种，“横排”比较多见。

·选择“横排”后，光标处是“十”字，点击后页面出现一个文本框，把选定的文字剪切到文本框中编辑。

·如何把两个文本框连接在一起

一个文本框容纳不下时，可创立第二个文本框，并将光标移至第一个文本框处，待出现十字箭头，点击鼠标右键，出现“创建文本框链接”，点击后出现一个小杯子图形，将小杯子图形移到第二个文本框中，点击，这样就将第一个文本框中容纳不下的内容，移到了第二个文本框中。最后设置文本框，双击文本框边缘，出现“设置文本框格式”，“颜色”（不显示文本框，颜色选白色）“大小”，可根据情况而定。两个文本框可根据情况要设置大小一样或不一样。

文本框在综合的文字材料编排中作用不小，不妨试试。

4. 如何在编辑中插入图片

·首先创建一个文本框，在文本框中插入图片。

·点击工具栏“插入”，下拉菜单中“图片”箭头指出“剪贴画”和“来自文件”。（“剪贴画”中是2000words自带图片。“来自文件”是包含计算机中任何图片。）

·将光标移到文本框内，点击“剪贴画”，选择“剪贴画”所需图片，并点击出现一个旋转的向下，点击即可，这样图片就插入到文本框中了。

·为了突出图片，可将文本框颜色设置成白色，这样就看不到文本框轮廓线。文本框上下左右边距可设置成1毫米。点击图片出现图片轮廓，调整图片至所需大小。点击文本框，出现十字，可拖动至所需位置。

·如何将计算机中任何图片插入文本框。点击工具栏“插入”中“剪贴画”，点击“收藏夹”，出现“插入剪贴画”窗口，点击上方“输入剪辑”，出现“将剪辑添加到剪辑库”窗口，找到所需图片，点“输入”，出现“剪辑属性”窗口，点“确定”。这样图片就被收藏在“收藏夹”。点击“收藏夹”中此图片，插入至文本框

·调整图片的明暗度。双击图片，出现“设置图片格式”，亮度、对比度在印刷的过程中根据情况适当调整。

注意多搜集一些精美的图片在编辑中为我们所用，效果不错。

（胶印机印刷图片效果很好，但还需要固版机，经过固版的特用纸张可用清水擦拭后，可重复使用）。

5. 如何使用其他图形

·点击“视图”下拉菜单中“工具栏”中之“绘图”。在编辑中可随意运用其中图形、直线、曲线、圆、长方形、箭头等，方法：点击即可出现十字，在版面上即可画出。

不要忽视这些小图形，小直线等，它可以帮助我们把版面处理的非常灵活，错落有致，视觉效果很好。

·如何在以上画的圆等图形中添加文字

在画的图形中，添加文字。方法：在图形边缘点击，待出现“十字”，再点右键，出现菜单中有“添加文字”，选中。这时光标移到图形内并出现文本框，可添加所需文字。可调整文本框内部边距为0，以便添如更多文字。

6. 如何使用其他符号

点击工具栏“插入”(或者点击鼠标右键)，出现菜单中有“符号”，选中。出现“符号”窗口，选择我们需要的符号，最后选“插入”键即可。