Word文档制作成PDF文档的方法(补充)

【明慧网2002年11月14日】看了11月9日《Word文档制作成PDF文档的方法》文章，我觉得我有必要把我的排版方法说出来，补充一下。

我就是用的Acrobat 5.0，如图所示的格式，足足有174MB。我是用PageMaker 6.5C来排版的，使用起来非常方便。刚开始，我在学习PageMaker时，发现一个问题，就是PageMaker排版很方便，就是打印时与打印机对不起来，打印总是偏很多。后来一个“偶然”的机会，一个功友给了我Acrobat 5.0，使这个问题解决了。

我通常用B5纸制作书（讲法，经文等），我的打印机是HP6L驱动程序98自动安装。但是有一个问题，驱动程序不支持B5（182，257毫米）纸，只有16开纸（184，260毫米）。大家注意到，它们的长度不一样，这样用Word打印时正面和背面对不齐，总是差一块。自从改用PDF文档，这个现象就解决了。下面说一说B5版的书排版方法：

1. 安装PageMaker

首先我们需要安装PageMaker，安装过程我就不说了，总之“过滤器”和“增效工具”一定要有的。

2．新建空白页

打开PageMaker，新建－在自定义尺寸选项中填入128.5和182（毫米）（B5纸一半大小）

在边界选项中，内：20，外：0（就是零），顶部：5，底部：5

目标打印机分辨率：我选600 dpi（HP6L最高分辨率）。

组合到打印机，选择你要用的打印机吧，虽然我不知道这个起多大作用。

一旦确定，出现一个黑线在外，红蓝线在内的框，黑线就是纸的大小，红蓝线就是文字所在区域。（右边蓝边与黑线重合）

这里我要解释一下，为什么边界“外”设置“0”，我发现pdf文件有一个特性，就是不管pdf文件里的文字有多么靠边，打印时，总是会留下一个一厘米宽的白边，这样，我就把文字排到pdf文件的边上，但不超出去，这样打出的书，留有一个一厘米宽的白边正合适。“内”设置为20毫米，这样还可以小一些如18毫米等。“顶部”和“底部”数据也可以自己设一下。

3． 排文

选择，版面－自动排文。
选择，文件－置入，选择Word文件（Word文件里的字体需要提前设置好，如设为”宋体字”“小四字”等。）打开，这时出现一个右图所示的图标

然后，把图标放在如图所示的位置（蓝边与红边交界处），单击，文章会自动排下去。

这里要提醒一下，有些word文档里有图片，如有的“卍”就是用图片做的，就出错不能置入，先删除图片，导入后，再粘贴进去就可以了。

4． 设置页码

单击主版如图所示的位置（L,R）

单击工具条上“T”按钮，然后在主版左下角点右键－实际大小，如图所示位置单击,同时按下Ctrl+Alt+P，在右边同一位置，也按下Ctrl+Alt+P，这就是页码。

可以照图所示两边各加一横线调整一下位置，对齐。页码就做完了。

5． 排版

单击工具－增效工具－编订成册
出现的菜单中，版面选择：双页上鞍形针订（即骑马订）
或者选择: 双页上无缝胶订（即边上装订）
点确定。很快，就排完了。别忘了存盘。

6． 制作PDF文档

为了将来制作方便，我们可以在PageMaker中定义一个打印机样式，方法：
文件－打印机样式－定义－新建－起名为－PDF，确定
选编辑－打印机选择为”Acrobat PDFWriter on LPT1:” （这个需自定义安装）

点设定，在页面尺寸选B5纸，在下面的页边距设为“0”
方向选“横向”
分辨率选为600 dpi （我的打印机的分辨率）这里不能设小了，如果选“屏幕”标点符号会很难看的。也可以自己试一下，做成PDF文件放大看看合不合适。
设定好后点确定。
我们现在可以用它作PDF文档了，

文件－打印机样式－PDF，这就是正常的打印了，只不过打印出来的是PDF文件。做出来的文件，大家仔细看，排出来的字正好到边，打印时就会自动空出一厘米宽的边，不用担心会打印不到。这些适合激光打印机。但喷墨打印机要特殊对待，因为，喷墨打印机在最后总会空出一块打印不到，这是送纸器送纸送不到喷嘴下造成的，也是送纸器与喷嘴的距离。所以可以考虑把边界选项的外边设的大一些，（不要设为“0”了）内边小一些。

7． 打印

因为例子中做的是B5纸的，那么打印时就要按B5大小打。打印时，点打印－打印机属性－选择B5纸，（有的打印机如HP6L没有B5纸选项，就要选自定义，输入182，257毫米）
选择“自动旋转并居中页面”。
这样打出来的纸，正反面对的很齐。

A4纸大小的文件制作差不多少，只是打印时不必选纸的大小了，直接打印就可。

我记得在以前，有大陆同修提出意见：说面向大陆的真相材料都有边比较大的问题，浪费纸张，我想如果用PageMaker排版把页边设为“0”就不会出现那样的情况了。当然还要分激光打印机与喷墨打印机的区别。

至于如何用PageMaker排缩微小册子，我就不太清楚。请知道的同修介绍一下。www.Falundafa.org网站上，大法书的排版很好，是用MS Publisher制作的，该软件适合于专业排版，打印时正反面只从一边进纸，这样就解决了一些喷墨打印机最后几厘米打不到的问题。