用word排版的一点建议

【明慧网2003年2月18日】根据我排版的经验和下载同修的排版，提些建议。

1. 要尽量用A4纸（A5纸也不错）排版，尤其不要用A6纸排（特别A6纸排成“横向”的用A4纸没法打印）。因为大陆弟子一般都用A4纸，排成A4的后，无论“横向”还是“纵向”，通过简单的设置都很好打印。而用其它纸排版，一是打到A4纸上不一定合适（如用16开纸排的），二是有的打印需要对打印机属性进行设置才能打印出合适的来，有的同修恐怕不会，除非写详细点教给咱们的同修。

2. 页边距不应留的太小，因为得考虑到复印机、速印机等能不能印出来。根据我的经验，对A4纸 “纵向”排版，我觉得按这样比较合适：（1）对于单张，上：1厘米，下：1.2厘米（这个是考虑到喷墨打印机可打出来，如果只是激光打印机1厘米就行），左：1厘米，右：1厘米；如果页眉页脚有文字的话，页眉：0.5厘米，页脚：0.5厘米。如果没有文字，0厘米就行。当然再大点也行，但再小了就不那么合适。（2）对于小册子排版（无论几合一都适用），其它都和单张一样，只有两处不同，左：1.8厘米，右：1.2厘米；左要比右多0.6厘米，主要是这样打印出来，纸张的正反两面的文字基本对称不错格，而用其它的如：左：1厘米，右：1厘米，很明显可看到纸张的正反两面的文字不对称，文字错开一段距离。当然还可以为左：1.7厘米，右：1.1厘米；左：1.6厘米，右：1厘米；再小了恐怕也不合适，因为得考虑到小册子装订方便和美观大方。

如果是“横向”得有所变化。还有，页眉页角留0.5厘米有时候也有点小（主要是在排小册子都时候），可根据情况再稍大一些。总之，根据实际情况灵活一些。

3. 行距，一般留“最小值=0磅”就行，因为这样内容放的不少，也不失美观大方；当然有时候调小点也行，但太小了也不行。行距的调法：点击鼠标右键，选“段落”，在弹出的窗口中再点“缩进和间距”就可调节。在这个窗口中，在“缩进”一栏中，左：0，右：0；在“间距”一栏中，段前：0，段后：0。特殊格式：首行缩进，度量值：2字符（这个还可手动输入）。可根据排版需要进行调节。在这个窗口中看到还可调节其它的。

4. 字符间距，一般用“标准”就行，但也可根据需要进行调节。方法：点击鼠标右键，选“字体” 在弹出的窗口中点“字符间距”，然后可调节。

5. 字体大小，单张：“五号”字就行。小册子：2合1，考虑“小三”号字；4合1，考虑“小二”号字；8合1，考虑“小一”号字。具体排的时候再试一下，打出来的字有“五号”字大小就行。这都是对A4纸排版而言。

6. 字体选择，尽量选用常用字体，因为如果选的字体别人那里没有就打不出来。

以前下载了不少同修排的资料，有一些都是页边距留的不太合适，我不知道排版的同修自己试没试，因为有的连打印机都会有打不出来的地方，更何况去印刷了。有一些资料选材制作都不错，可就是页边距留的不合适，所以好多资料我都再自己重新调整一下。我有这个能力，可是很多同修呢，他们未必有这个能力，所以我希望排资料的同修排的时候自己试一下看合不合适（要兼顾喷墨打印机，还有纸型），不然的话你排的东西有可能就白排了，不要想当然，考虑的周全一些。但是按照我上面给出的基本没问题，同修可以试一下。

个人的一点建议，不妥之处请慈悲指正。