为何我下载的明慧周报DOC文件显示混乱？

【明慧网二零零五年九月三日】有学员问：我们下载了《明慧周报》的编辑版（DOC文件），打开后出现页面混乱现象，如多了一页，或有的标题显示不全，字体很怪，甚至显示成所谓的“舒体”，是什么原因哪？

其实原因也很简单：编辑版（DOC文件，即WORD文件）是不能直接用来打印的，最好直接下载打印版（PDF文件）来打印。

因为每个人计算机上安装的WORD软件版本不同（有97版，2000版，2002版，2003版等），会造成同一个DOC文件在不同的WORD版本中有不同的显示；还有一个原因就是每个人机器上安装的汉字字库不同，如果缺少字体，就会出现DOC文件的页面混乱现象，与打印版（PDF文件）的显示不同。

使用编辑版（DOC文件）应根据现有字库做相应的字体安装或替换，以及相应的版面调整。比如，在DOC文件中有时会用一种叫“华康楷体W5-A”的字体，如果自己机器上没有这种字体，系统就会用别的字体代替它来显示。

解决办法是：

1. 从网上或其它地方找到“华康楷体W5-A”字体，下载并安装到自己的机器上，问题就解决了。
2. 如果找不到该字体，或不想花时间去找，可以做字体替换来解决显示问题。

比如，如果你的机器上没有“华康楷体W5-A”，但有其它的“楷体”，可以使用WORD中字体缺省替换的方法让它每次都自动显示为你有的“楷体”。设置如下：

选择 Tools（工具）-->Compatibility（兼容性）--〉Font Substitution（字体替换）--〉 在“Missing Document font（缺少的文件字体）”中选“华康楷体W5-A”--〉在“Substituted font（替换字体）”中选你有的“楷体”－－〉点击“Convert Permanently（永久替换）”，即可。

这样下次再打开该DOC文件时，WORD软件就会自动把“华康楷体W5-A”替换为你有的“楷体”。

对于其它你的机器上没有的字体，也可以采用上面的办法，找到类似的字体做“永久替换”，下次再碰到同样的字体就不会有问题了。