排版技术问答；给《多版打印程序6.2》软件提点建议

【明慧网2005年7月10日】

排版技术问答：自动排版；字体放大；文档字体

利用《多版打印程序6.2》对下载的卡片从新量身定做

给《多版打印程序6.2》软件提点建议

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排版技术问答：自动排版；字体放大；文档字体

1. 使用自动排版的多版打印程序5.9时，选择四页一组的多版重排，对现有的Word文档资料无法正确处理，面页排列出错。例如，在重排《转法轮》时，因封面、序言、目录、和正文这几页页码重复，封面又无页码，导致都被打乱，互相交错，无法更正。请同修们帮忙解决，在此感谢！

答: 明慧的word版《转法轮》排版是做了分节的，因此要使用多版打印程序的多节打印功能，如图：

注意：总页数必须是4的倍数，不够的话要用回车键补齐。

2. 我们这的老年同修看资料眼睛不方便，希望把明慧网上下的Word文档资料的字体放大，重新排版，制作成小册子，方便传阅。我使用的是Word2000，在重排《明慧周刊》时，全文字体不一，不易统一调整。恳请同修们指点如何操作解决，特此感谢！

答: 下载Word版周刊，明慧提供的文档字体为“幼圆”字号为“11号”，现将文档从新排版为中文“宋体”，英文“Times New Roman”，字号为“四号”。使用“查找和替换”功能，具体操作如下：
1、 按“F5”或“Ctrl+F”或在编辑菜单中选“查找”，弹出查找和替换面板。
2、 单击“替换”标签，再单击“高级”按钮，将“区分全/半角”前对勾去掉，其它保持默认。
3、 将光标置于“查找内容”输入框内，然后单击“格式”按钮在弹出的菜单中选择“字体”，弹出“查找字体”对话框，在“中文字体”输入框中选择“幼圆”或直接输入“幼圆”。其它保持默认，然后单击“确定按钮。
4、 将光标置于“替换为”输入框中，同3打开“查找字体”对话框，在“中文字体”输入框中选择或输入“宋体”，然后将光标置于“西文字体”输入框中选择或输入“Times New Roman”（我们在书中常见的数字或英文字母多使用此字体），再在“字号”下拉菜单中选择或输入“四号”，单击确定。
5、 返回“查找和替换”对话框，然后单击“全部替换”按钮，即可将文档改为目标格式。
6、 推荐用多版打印软件将文档打印为PDF格式，确认后再打印到纸上，使用Word2003时，可打印成Word映像文档，再打印到纸上。

具体截图见下，截图操作系统为Windows XP SP2，Word 2003其它平台或Word版本类似。

3. 经常使用PDF文档资料，不知道怎样可以调整它的字体和重排？

答： PDF主要看制作时候的设置和属性，制作的时候，如果选择不让编辑，那就只能破解才能编辑。如果制作的时候，容许编辑，就没问题。一般而言，PDF文档通常只用来打印或阅读，请下载Word原文档件。使用转换工具将PDF转换成Word或文本文档时，只能将文本保存下来，稍复杂的格式则全部丢失。

PDF转为Word：PDF-to-Word 1.4
PDFTo word是一款PDF文档转换工具，能够从PDF格式文档中提取文字、图形和及其它内容并放入Word格式文档中，因此你就能重复利用你的PDF文档内容，在Word中再编辑文字、排版及重整布局；此外它还是一个独立软件，不需要安装MicrosoftWord、AdobeAcrobat软件支持。

可使用搜寻引擎(google、yahoo等)来找寻其它的网址。

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利用《多版打印程序6.2》对下载的卡片从新量身定做

明慧上有很多精美的卡片我们都是直接下载后打印，但有些卡片的尺寸不是很合适，而要進行调整又很费时费力。自从发表多版打印6.2以后，这个难题就迎刃而解了，下面说说我的使用经验，和同修们共同切磋：

先说一个问题，就是我们在排图片时无论其是横排还是竖排，最好都改成横排，因为这样至少有一个好处，打印背面时入纸和打印正面入纸都是从同一侧开始，解决了正背面对不齐的问题。图片大小如下：

--------长8.5厘米---------
|
| 宽5.5厘米
|
-------------------------------

且无论您做多少套卡片，尽量选择同一尺寸，这样背面的文字就可以互换通用，而不必从新排版了。（以上尺寸仅供参考）

1、 选择一个合适的图片，复制到一个新建的WORD文档中；
2、 在图片上按鼠标右键，在设置图片格式功能中把图片版式改为四周型，确定。（此步是为了修改图片的旋转角度，以便把竖版图片改为横排，如已是横版，此步可省）；
3、 再按右键進入设置图片格式功能，这时可以在设置图片大小选项卡上把图片尺寸定好（把锁定纵横比上的勾去掉），再把版式改为嵌入型，确定；
4、 点击排版辅助功能按钮，点击自动制作卡片按钮，一张A4纸上就出现了排列整齐的10张卡片。
5、 把背面文字或图案也复制到第2页的格子里，还等什么，快快打印吧。
6、
注意事项：
在从新排版时发现有的卡片不是一个图片，而是由多个元素组合而成的，这样的卡片要转换成图片格式才能在“多版打印”中应用。
解决的办法是：
1、 首先选中图片，按鼠标右键选择“组合”里的“取消组合”；
2、 按住键，然后用鼠标分别选中各个元素，在选择中要细心，不要丢元素；
3、 按键复制选中的多个元素；
4、 在新文档中的“编辑”菜单中使用“选择性粘贴”中的“图片(增加型图元文件)”進行粘贴，得到的就是一个图片格式。
5、

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给《多版打印程序6.2》软件提点建议

多版打印程序确实给广大做资料的同修带来了诸多方便，使众多电脑技术有限的同修短时间内就掌握了多版打印技术（多版打印过去很繁琐，很难掌握且不同的文档要计算不同的打印参数），在此向开发程序的同修合十了。

最近，由于新学员较多，而大法书又很紧缺，很多地区同修都在动手制作，不免要用到多版打印程序。我们地区的同修比较习惯用“骑马订”方式進行装订，但它有个问题就是太厚的书要用到多组“骑马订”，在装订的时候把几组再進行合订。而多版打印程序计算的打印参数只提供了每个文档只打印一组，很不利于装订。

建议：在多版打印中增加一项“分组骑马订打印”。

功能：判断文档总页数是否超过某一值（如40页或60页或……，且此值最好可选，但需为4的整倍数），如超过，计算打印参数时就分组。

如把1－40分为第一组，计算出正面和背面页码数组

40,1,38,3,36,5…………

而把41－80分为第二组，再计算出正背面页码数组

80,41,78,43,76,45…………

……

最后把剩余的分为一组，或者干脆归给上一组。

这样就可以把分多组打印的“骑马订”合一装订，几乎都不用裁边了。

或者

在“多版打印”和“多版计算”中给出起始页码，可能对于程序设计上更方便一些。这样使用者就可以任意选择打印范围了。

以上建议不知妥否。