排版技术：快速重排明慧周刊的方法

【明慧网2005年2月14日】

快速重排明慧周刊的方法

给Word文件“减肥”

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快速重排明慧周刊的方法

在大陆做“明慧周刊”的同修，往往要对周刊重新排版，一则减少用纸；二则要把本地区的一周登载在明慧网上的文章、迫害真象、消息等等的信息加入其中，让本地区的同修了解本地区的情况，更好的做好师尊要求的正法时期弟子应该做好的“三件事”。

现介绍快速重排周刊的方法：

1、进到明慧的主页，在搜索栏里填入所在市的名称“××”，点击搜索，一会便会出现含有“××”市的文章、迫害真象、消息等信息。按你所需要的时间先后，进行摘选，比如一周的。摘选的方法是，将含有“××”的信息的网页打开，用鼠标选中要复制的内容，后进行复制，建立一个新的文件夹，在文件夹里，新建一文本文件A，把复制的内容粘贴到文本文件A中，有几条复制几条，排上序号。

2、将下载的明慧周刊解压缩（下载的周刊是压缩文件），释放出周刊的Word文档，双击打开，将文本文件A中的内容，复制后粘贴到周刊结尾处，在周刊的结尾处填上“摘自明慧网”的字样，以此同周刊的内容区分开。之后打开Word窗口状态栏中“编辑”菜单，点击全选。用鼠标右键点击选中的部分，设置字体为5号，在“段落”项的“行距”选“固定值”一般选默认值“12”。但根据需要，你可以调整，但页码数必须被4整除，这样才能使用“多版打印程序”打印。

3、经过“2”步之后，原周刊的页码就会改变，你可以单击周刊的原页码处，页码处就会被选中，右键单击选中的页码处就会出现一菜单，选“更新域”出现“更新目录”再选“只更新页码”项确认即可，这样重排后的周刊目录的新页码就会自动排好。但追加文本文件A的标题，不会被排到周刊的目录中。

4、经过“2”步后，周刊的标题“明慧周刊”的字样，往往会显示不全。你可以将“明慧周刊”四个字用鼠标选中，在Word窗口的状态区中，将显示文章大纲（和字体、字号是同一项）一项的下拉箭头点开，选择“清除格式”，之后就可以对“明慧周刊”四个字進行编辑了。

附：经过重新图像处理的“明慧周刊”、“明慧周报”刊头提字
1.去掉了背景
2.解决了原来刊头字因分辨率小而出现的锯齿

下载“经过重新图像处理的“明慧周刊”刊头提字”(36KB)

下载“经过重新图像处理的“明慧周报”刊头提字”(59KB)

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给Word文件减肥

我用的是电话线，因此上下传大文件不是很方便。而现在网上的Word文件动则上兆，其实都可以减下来的。

Word文件太大是因为在编辑Word文件中图片时，Word将原始的图片也保存入文件所致。你可以通过“另存为web文档”，然后Word会重新生成一个文件和一个文件夹。在新生成的文件夹中你就会发现有许多上兆的原始图片和Word编辑过的图片。

解决办法：
1.先将Word文件“另存为web文档”，查看文件夹中有哪些未删除的原始图片。
2.在Word文件中将这些图片删除，然后保存。
3.再从刚才新生成的文件夹中选取编辑后的图片（往往这些图片只有几K或几十K），插入到Word文件中。