关于真象资料打印效果的几个常见技术问题的交流

【明慧网2005年1月17日】

1、双面打印正背面对不齐的问题

2、小册子或书籍打印中缝间距的调整

3、关于多版打印程序和骑马订打印辅助程序的建议

1、双面打印正背面对不齐的问题

我们从网上下载的真象资料，品种繁多，各种排版方式的都有，我们在打印时，经常遇到的一个问题就是双面打印时，正、背两面的页边距不能对齐，即使是同一个版，在不同的打印机上，打印对齐的效果也不同。这个问题困惑了我们很久，最近找到了问题的原因。下面以Win2000系统、Word2000、HP1010打印机、自定义16K纸、小册子2合1打印为例说明。

在我们打印某一个文档时（如word文件），与打印效果有关的设置包括至少三个相关的方面，即排版时的页面设置、打印机的属性设置和打印软件的设置。这几个方面又主要是与打印纸张的实际大小的设置密切相关。有时我们打印效果不理想，如两面的字边距对不齐、小册子打印时中间间距小、装订后遮盖了字等，可能的原因往往就是这几个方面的设置没有统一造成的，如打印机的属性设置里是A4纸，打印软件的设置里是16K，而标准的A4、16K又与实际的纸张大小不符合等等。由于HP1010是一款打印机自己调节页边距比较差的型号，下面以HP1010为例说明。（其它打印机如有类似情况请作参考。）

如果我们是从网上下载的真象资料或大法书籍，我们在页面设置里可以看到其基本的版面设置，页面设置在word的文件栏里，打开页面设置后，在其面板上部有“页边距”、“纸型”等五个选项，如果对排版不太熟悉的同修，可以不动这些设置。在“纸型”栏目中，我们可以看到排版时用的什么型号的纸，要简便的话就是选用相同型号的纸来打印。

这里要特别提醒的是纸的实际大小，即宽度、高度的具体数值，而不是简单的就是选16K、B5、A4等，因为国内的厂家的纸张大小并不一定完全与国际通用的标准一致，这恰恰是我们打印出的效果不能达到最佳的制约因素，如：标准的16K纸是（宽×高）19.69×27.31厘米，而我们在国内买到的16K则可能是19.5 ×27.0厘米等，虽然只有细微的差异，但是打印出来的效果却相差较大，下面我们以这种16K纸为例说明。假设我们要将网上下载的小册子打印在这种16K的纸上，打印成2合1的版面。

接着要做的主要就是打印机属性设置与打印软件设置的一致性。打印机属性设置，在word中的文件栏里选“打印……”或按Ctrl＋P，在弹出的面板上，在右上角鼠标点“属性”，在新弹出的面板上，在“效果”、“纸张”两个栏目里要進行选项，先在 “纸张”栏目下的“尺寸”框右边点“自定义”，在弹出的“自定义纸张尺寸”框中的三个栏目填上，名称，如：自定义16K，宽度：195.0，高度：270.0（点旁边的上下小箭头来增减数字），然后，点“关闭”，这样纸张自定义就自动记录下来了，回到“纸张”栏目的尺寸框中，显示的是“自定义16K”，其宽度、高度显示的是刚刚自定义输入的数值。接着点“效果”栏目，在中部的“适合页面”下，“√”选“文档打印在”，在其下选“自定义16K”，并“√”选“缩放以适合”，点“确定”。这样，打印机的属性就设置好了。这时回到了“打印”面板，因为我们不用word自带的这个打印软件来打印，点击“取消”。如果熟悉的同修还需要其它的设置可以根据自己的情况来选择。

接着上面，需要设置打印软件。一般我们使用的打印软件，一个是word自带的，就是我们日常用word打印文件时用的那个，另一个就是多版打印程序和骑马订打印辅助程序，这两个程序各有所长，我们已经把他们组合在一起了，详细见下面说明。由于多版打印程序无法自定义纸张大小，而word打印程序本身无法计算页码，我们选骑马订打印辅助程序来打印。在骑马订程序的面板上，“每页打印版面数目”选“2版”，“打印纸大小”框中选“自定义大小”，在下面的长、宽框中输入实际的数字（点旁边的上下小箭头来增减），如，自定义16K中的宽：195，长：270。这样就全部设置好了，打印出来的内容在正面、背面的边距对应是完全对齐。

要注意一点的是，在启动word后，同时打开的几个word文件，只需要在打印机设置里设置一次就可以了，但是，如果关闭了word，从新打开新的word文件，就需要从新设置打印机属性。

2、小册子或书籍打印中缝间距的调整

在小册子或书籍打印时，我们总是希望中间间距宽一点，以便于中间装订。
首先在排版时，在页面设置里的“页边距”栏下面，最好“√”选上“对称页边距”。这样，我们要调整小册子或书籍中缝的间距时就简单了，只需要调整“内侧”和“外侧”里的数字就行了。比如，《绝处逢生》小册子，如果觉得中缝小了一点，外边空白多了一点，现在想增加中缝的间距，我们在页面设置的页边距栏下可以看到其内侧、外侧的数字分别为1.29厘米和0.89厘米，在调整这两个数字时，为了不改动原来的版面，我们务必使改后的内侧、外侧两个数字之和与原来的相同，即内侧增加多少，外侧就减少多少，如：现在我们将内侧的1.29厘米增加到1.59，那么外侧的0.89厘米就相应的减少到0.59。这样，在不改变原版面的基础上就很容易的增加了中缝的间距。

有时，在调整后可能会弹出一个提示框，提示设置已经在打印页边距外，有两个选项，“调整”和“忽略”，点“忽略”就行了。

3、关于多版打印程序和骑马订打印辅助程序的建议

根据以上打印的要求，希望这两个软件的作者，在多版打印程序中增加自定义纸张大小的功能，在骑马订打印辅助程序和多版打印程序中增加直接调用打印机属性设置的功能。