现象有：

* 有的邮件正文里的文字内容，和附件里的文字内容是一模一样的；

* 有的邮件正文里的文字内容，和附件里的文字内容有一些出入；

* 有的邮件正文里的文字内容，和附件里的文字内容，大部分一样，只是在正文或是附件里的开头或是结尾，增加了一些说明；

* 有的是将投稿分成两部分，正文里是前面的部分，附件里接着发后面的部分。

* 有的邮件正文是完整的文字，而附件里除了完整的文字，中间还插入了一些插图；

* 有的邮件正文是一篇文章，而附件里是完全不同的另外一篇文章；

* 有的邮件正文是前几段内容，附件里是全文等各类情况。

对于收稿人来说，如何才能保证收到完整的、正确的版本，造成了一些不必要的难度。

所以建议投稿同修：

* 在一封投稿邮件中，或者使用邮件正文投稿，或者使用附件投稿，只选一种，不要同时使用，不要重复内容。

* 长的文字投稿，以及含有图片的投稿，请用附件发，邮件正文保持空白就可以了。如有必要，可以在邮件正文写个简短说明；其实说明部分也可放入附件。

* 短的不含图片的文字投稿，可以在邮件正文里发，不要在附件中再发同样的内容。

* 如果分不清是长投稿还是短投稿，就都只用附件发就可以了。

* 如果不是投稿，而是和编辑沟通的来信，就请在邮件正文里写，更清楚些。