一、字迹潦草，不是正楷字，造成一些识别不清的字。

如有学员把“关”和“吴”的“天”字，上面的笔画写的分不清楚到底是“口”还是倒“八”字；把“范”和“花”字的下半部分写的草的也分辨不出是哪个字了；还有的繁体字简化字互相混淆等。所以，一定要一笔一画的用正楷字写清楚，要让任何人都能够一字不差的看清楚你辛辛苦苦讲真相的三退名单，这样才不会少传或传错。你看《明慧周刊》的字就是正规的，每张报纸的字也是正规的，这就是个标准，最起码你不能够少笔画、添笔画，一般字迹潦草都是少了笔画，想走捷路，心态着急或已经写成习惯了，两、三个笔画一笔画就带过，也有多写了笔画的。写名单其实也是包涵修炼的东西在里面的。最起码汉字是神传文字，神造的字，也是要尊敬的吧。何况这个名单包涵救度许多生命的事情，不是简单的敷衍写了名字就完事的问题。特此提醒！

二、传递的格式不规范，容易造成内涵异议。

明慧网二零一五年二月三日文章《退党网站编辑部给帮世人三退的同修们的建议》中，谈到“请不要用数字代替党、团、队”，文章中说：“现在有的人已习惯了用1代替党字或代替退党；2代替团字或代替退团；3代替队字或代替退队。同时也不要用一退、二退或A，B，C或TD，TT等等。因为很难统一，容易造成混乱，网站编辑都得一一将其改过来。”

所以建议在传递的三退名单上，应该规范的注明是退什么，共有七种情况：

退队
退团
退党
退团、退队
退党、退队
退党、退团
退党、退团、退队

下面举例说明。甲学员传来一张丙学员面对面三退的名单，纸上写着：

1：张明白，白大喜，肖财。
2：范小美，来福子，王明，朱财进。
3：尕田原，关民顺。

用数字来代表三退的情况，这种做法不规范，很容易产生歧义和误解，请不要再使用了。

上网的乙学员接到后就按照“张明白，白大喜，肖财”三人退党员、“范小美，来福子，王明，朱财进”四人退团员、“尕田原，关民顺”二人退队员传到大纪元退党网站。可是后来乙学员见到丙学员无意中说起，丙学员才说：名单上“张明白，白大喜，肖财”三人退的是党团队员，不光是退党员呀！名单上“范小美，来福子，王明，朱财进”四人是退的团员和队员，不光是退团员呀！

下面是一份正确格式传递的三退名单，仅供参考说明。

退队：胡海华，岳长运，蔡花花。（3人）
退党：柴德明，江月娥。（2人）
退团、退队：古伊萍，郎飞飞，任艺德（已过世，其女儿代替声明退出），关霞。（4人）
退党、退团：萧潇，曹长飞。（2人）
退党、退团、退队：张仙，郝道繁。（2人）

上面的名单一目了然，这样就不会使大纪元上网的三退声明总人数出现误差。另外给家中以前过世的人声明三退的时候后面也要注明清楚。