页面设置

1、页边距
尽量减小页边距以增加打印空间，可以设为0，然后确定，WORD会提示是否调整，选是即可调整为最小。有的打印机属性中有最小页边距的具体值。老的打印机可能是0.63，现在的可能是0.5.为了保证通用性，最好不要小于0.5.如果有页脚、页眉，不能小于最小页边距。否则，在打印时如果缩放选无会打印不全，如果按页面缩放，会缩小很多，小册子会出现页边距四周宽中间窄的现象。2合1、4合1内侧页边距要大一些以便装订，骑马订可以比侧面装订小一些。

2、纸形
2合1要自定义为14.85x21（A4的一半），如果选A5（14.8x21），打印成2合1会向左偏移，可以使用多版打印程序选版面右移0.5来对齐；同样4合1要自定义为10.5x14.85，如果自定义为10.5x14.8，打印成4合1会向上偏移，可以使用多版打印程序选版面下移0.5来对齐。如果要将A5改为14.85x21，直接改好象不行，可以先改为A4，应用于选整篇文档，确定后再从新打开页面设置修改即可。不过修改后打开页面设置，看到的纸张仍然是A5（14.8x21），只要再从新打开就能看到是A5（14.85x21）了。4合1的修改方法也是一样的。

二、版面

一般版面缺省是一栏，但段落最后一行只有很少的几个字也会占用一行。如果采用两栏，虽然中间会因间隔减少了字数。但可以将字数少的行充份利用起来，从而增加字数。一般栏的间隔用1个字符即可，因间隔较小，最好使用分割线。4合1的可以不用两栏，一行的字本来就少，再分栏读起来不方便，而且可利用的空间也不大。

三、段落

1、缩進和间距
段前段后的间距，标题可以使用，正文可以不用。行间距一般缺省的都较大，可以减小来增加每页的行数，但注意不能太小，否则阅读起来费劲，还有可能吃字，相对来讲字间距倒是可以紧缩的大一点。注意最后一行和页码的间距尽量小一些；对齐方式一定要选两端对齐。

2、换行与分页
所有选项最好都不选，标题可以用孤行控制。

3、中文版式
所有选项最好都选。点击选项，选用于西文和标点符号，只压缩标点符号。

四、字体

1、字体
一般WORD缺省的是宋体五号字（10.5），但看起来较小，而且因笔画较细，看起来不清晰。但如果用华文细黑，不仅看起来大（相当于宋体11号字），而且清晰。当然如果页数允许，可以用11号字。幼圆字体虽然看起来也大，但没有华文细黑工整，看起来有点胖。

2、字间距
一般缺省的字间距为标准，可以通过更改格式-字体选项中的字符间距-间距，选紧缩或加宽，输入值可以精确到两位小数。注意紧缩时不要缩的太大，否则字会连在一起了；标题最好不要压缩。如果文字字间距不能再压缩了，可以考虑高级替换功能压缩标点符号的字间距，先压逗号，还需压缩时再压句号等。最后一行只有一、两个字的段落，是比较容易压缩出一行的，可以考虑先压缩标点的字间距。

五、高级替换功能

一般替换功能只是替换文字，高级替换功能可以替换格式：字体（类型、是否加粗、字号、字间距）、段落（段前段后的间距、行间距）等。如果需要修改的内容不是集中在一起、比较分散，这时需要用到高级替换功能。点编辑菜单，选替换，点高级，点格式，分别选择修改前后的字体或段落格式。如果不是全文替换，需要先选中要修改的范围，替换完后出现是否搜索文档其余部份，选否。