【明慧网2005年12月26日】
九评制作过程中的笨招好办法
推荐一种 Word 文档和文本文件的对比方法
九评制作过程中的笨招好办法
为了减少九评制作过程中的工作量，我是这样完成的。 分解插入页码与打印，目前，我还不会，可我是这样完成连续排版与打印的。 一、编排 页面设置：对称页边距，上、下、左、右页边距1-1.3厘米，装订线1厘米，左侧装订，左侧装订空白处在2-2.3厘米。在实际中根据需要自行设计。 总页数是4的倍数，136，140，144，--- 152，156，160 内容顺序：封皮，公告，目录，正文（一评到九评），关于---，最新---，根据总页数需要再缩减“关于---，最新---”，或在最后增加“声明，方法，通知---”等。 二、插入页码 页码是从封皮起1，2，3，4，5，6，---152（最后页码）。 为了解决封皮不显示页码，公告、目录自行编页，我是将正文之前的全部内容剪切，粘贴到最后边，插入文本框，盖住原页码，自行编页的，在文本框中打上所需页码，激活文本框，出现—设计文本框格式对话框，填充颜色选--白色，线条颜色选--无线条颜色，编排完成。 骑马订页码计算： 以152页九评，封皮、公告、目录占4页为例 常规计算的页码： 正面 152,1,150,3,148,5,146,7,144,9,142,11,140,13,138,15,136,17,134,19, 132,21,130,23,128,25,126,27,124,29,122,31,120,33,118,35,116,37,114, 39,112,41,110,43,108,45,106,47,104,49,102,51,100,53,98,55,96,57,94, 59,92,61,90,63,88,65,86,67,84,69,82,71,80,73,78,75 反面 2,151,4,149,6,147,8,145,10,143,12,141,14,139,16,137,18,135,20,133, 22,131,24,129,26,127,28,125,30,123,32,121,34,119,36,117,38,115,40, 113,42,111,44,109,46,107,48,105,50,103,52,101,54,99,56,97,58,95,60, 93,62,91,64,89,66,87,68,85,70,83,72,81,74,79,76,77 1页是封皮、2页是公告、3页是目录、4页是插图、5页是一评，剪切到后面就变成了149页是封皮、150页是公告、151页是目录、152页是插图，5页一评成了1页是一评。 从新编辑的页码： 正面 148,149,146,151,144,1,142,3,140,5,138,7,136,9,134,11,132,13,130,15, 128,17,126,19,124,21,122,23,120,25,118,27,116,29,114,31,112,33,110, 35,108,37,106,39,104,41,102,43,100,45,98,47,96,49,94,51,92,53,90,55, 88,57,86,59,84,61,82,63,80,65,78,67,76,69,74,71 反面 150,147,152,145,2,143,4,141,6,139,8,137,10,135,12,133,14,131,16, 129,18,127,20,125,22,123,24,121,26,119,28,117,30,115,32,113,34,111, 36,109,38,107,40,105,42,103,44,101,46,99,48,97,50,95,52,93,54,91,56, 89,58,87,60,85,62,83,64,81,66,79,68,77,70,75,72,73 三、打印 骑马订计算页码，打印时仍须按原总页数计算页码，正常打印。 如不考虑页码问题，可按常规计算的页码打印。 如要考虑页码问题，可按从新编辑的页码打印。 四、装订 按常规计算的页码打印出的书页纸，装订时只需将封皮、公告、目录从新按顺序放到前面就可以了。为了减少此步的劳动量，可手动从新编辑输入页码，存放在文档中就可以了，即后面被遮盖的页码，编辑页码时放在前面就可以了，如前所述。 按从新编辑的页码打印出的书页纸，从正面封皮、目录、1页、3页、5页---，一直按顺序拣排到最后的143、145、147页，从中间切开就是一刀下来的两本书，切口处是齐的，装订后可不用再切齐了。 五、一体机或复印机每页4版底稿打印装订指南: 以九评A5-152页从新编辑的页码为例 从新编辑的页码： 正面 148,149,146,151,144,1,142,3,140,5,138,7,136,9,134,11,132,13,130,15, 128,17,126,19,124,21,122,23,120,25,118,27,116,29,114,31,112,33,110, 35,108,37,106,39,104,41,102,43,100,45,98,47,96,49,94,51,92,53,90, 55,88,57,86,59,84,61,82,63,80,65,78,67,76,69,74,71 反面 150,147,152,145,2,143,4,141,6,139,8,137,10,135,12,133,14,131,16,129, 18,127,20,125,22,123,24,121,26,119,28,117,30,115,32,113,34,111,36, 109,38,107,40,105,42,103,44,101,46,99,48,97,50,95,52,93,54,91,56,89, 58,87,60,85,62,83,64,81,66,79,68,77,70,75,72,73 为了减少制作九评书籍过程中捡页的劳动量，节省人力和物力，特针对一体机或复印机A3/B4幅面等每页4版底稿（骑马订）的编排及打印作如下提示： 每页4版底稿打印要页码对打，且每页纸单独打印，需两次完成打印（每张纸需4次完成）， 纸张正面打印： “每页的版数”选4，“页码范围”内只输入一对页码，如：x , y (x是偶数，y是奇数，上例为：148,149)，这样打印出来的纸张样式是这样的，上半张两版打印已完成，页码在纸张的中部，也就是左边为x（148页），右边是y（149页），下半张纸是空白的。 接下来是打印下半张纸空白处的另两版。纸头纸尾调过来(纸张水平旋转180度)打印，即：“每页的版数”选4，“页码范围”内只输入一对页码，注意，此时输入的是骑马订最中间相对的一对页码，如上例：应是72,73 这样打印出来的纸张样式是这样的：下半张两版打印已完成，页码在纸张的中部，也就是左边为72页，对应上半张纸的149页，右边是73页，对应上半张纸的148页。一页4版打印完成。 纸张反面打印： 张纸反面是空白页，翻过来（纵向翻转180 度），对应前面的页码打印就可以了。如上例：正面72,73对应反面的74,71正面148,149对应反面的150,147 至此一张纸已打印完成了，骑马订对折后页码是连续的； 依次打印第二张，上半张两版页码在纸张的中部，正面146,151 反面152,145 下半张两版页码在纸张的中部，正面70,75 反面76,69 第三张，上半张两版页码在纸张的中部，正面144,1 反面2,143 下半张两版页码在纸张的中部，正面68,77 反面78,67 第四张，上半张两版页码在纸张的中部，正面142,3 反面4,141 下半张两版页码在纸张的中部，正面66,79 反面80,65 …… 第十八张，上半张两版页码在纸张的中部，正面114,31 反面32,113 下半张两版页码在纸张的中部，正面38,107 反面108,37 第十九张（最后一张），上半张两版页码在纸张的中部，正面112,33 反面34,111 下半张两版页码在纸张的中部，正面36,109 反面110,35 先打印哪一张自己选定。 捡页装订 这样打印出的底稿用一体机或复印机印出的书页纸，在捡页时先捡大张，可4本书作为一组一次捡成，页码是连续的。在用大切刀切时，可一组4本，8本，12本，16本一刀切开，即两刀4本，或三刀8本等，大大减少工作量。且一刀切下来书边肯定是齐的了，装订后几乎不用再切齐了。 说起来罗嗦，可做起来却是很简单的！
推荐一种 Word 文档和文本文件的对比方法
有的时候，需要对一些文件進行对比，以便查看哪里有差异，比如核对投稿前和发表后的稿件，看看明慧的同修修改了哪里。下面提供了对经常使用的Word文档和文本文件的对比方法。 一、Word文档的对比 Word软件本身具备很好的对比功能，如果对比两个相近的Word文档，推荐使用Word自身的对比功能。例如我们想对比两个Word文档1.doc和2.doc，先打开1.doc，在Word中，在最上方的菜单栏点击“工具”——>“比较并合并文档”——>在比较并合并文档对话框中，找到2.doc并选中——选择“精确比较”，取消“查找格式”——>点击“比较”按键，开始两个文档的比较，按比较结果中新工具栏“审阅”的“后一处批注或修订”就可以逐个浏览有差异的地方了。如果文件页数较多，可以选择显示比例为很小，这样对哪里有什么改动就对比清楚了。此时最好在“工具→选项→拼写和语法”中，取消所有的拼写检查，以便显示的更加清楚。 二、文本文件的对比 文本文件的对比需要结合一些文件对比软件，能够符合我们的需要的软件有BeyondCompare，和CompareIt!软件，也可以用Word软件進行对比，其它的软件或者是对比效果不好，或者是虽然有汉化版本，但都捆绑了不好的东西，就是这两个软件，也最好不要在国内软件站下载。 1）Compare It!
软件为共享软件，但是过了试用期后仍然没有限制。
官方主页 http://www.grigsoft.com/
安装程序下载：http://www.grigsoft.com/wincmp3.zip
中文语言包下载：http://www.grigsoft.com/lng/chinese.zip 以下为主要的使用步骤：
① 下载后解压缩“wincmp3.zip”，就可以直接运行主程序“wincmp3.exe”了；
② 解压缩“chinese.zip”，复制“Chinese_cn.dic”文件到前面“wincmp3.exe”所在目录；
③ 运行“wincmp3.exe”，在“Select first file”对话框中选择“取消”按钮关闭选择文件对话框；④ 点击菜单命令“Options→Options...”，在弹出对话框的左侧栏目中选择“language”，选择右侧显示的“简体中文 (Chinese_cn.dic)”，点击“OK”按钮确定；
⑤ 执行菜单命令“file→exit”退出程序；
⑥ 再次启动程序时，就显示为中文了。把“选择第一个文件”对话框下面的“文件类型”选择为“All files”，浏览要对比的第一个文件，选择后软件会继续弹出“选择第二个文件”，选择后就开始对比了。 如果对比的行不对齐时，在两侧窗口对应行分别单击鼠标右键，选择菜单“手动匹配→设置手动锚点”，可以设置一对匹配行，然后按“F5”键刷新，软件就把设置的锚点对齐了，软件可以设置多处锚点。对比的时候，软件会把不同的地方用不同颜色显示出来。对于文本文件来说，一个段落显示为一行，所以不能使用软件的自动换行功能，否则就有可能对比不准确了。查看哪里不同时，拖动窗口下面的水平滚动条就可以看到了不同的地方了。 对比时把鼠标单击在行中间的时候，有时会出现乱码，这可能是软件对中文支持不太好造成的，把鼠标点击到别处就可以恢复了。
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