目前，很多网站只提供3M的免费邮箱，这给我们传递文件给带很多不便。为了能够有效的传递大一点的文件，可以采取一些有效的办法。以真象小册子《金种子》为例：

由于《金种子》里面的图多了些，所以文件本身就大一些，它的WORD文件为2.73M，4合1的PDF文件为4.41M。

发信方将大文件转换成小文件，接收方再把小文件还原为原始文件

总的原则：化整为零，化零为整。以：《金种子》为例

第一阶段：化整为零，便于网络传递。

为了使WORD文件降低至小于1MB，我采取了如下的办法：

一、存储前8页为一个文件，给文件起个名字：jinzhongzi3_1，这样这个文件为967K。
二、再把下一页存储为一个单独文件，给文件起个名字：jinzhongzi3_2，这个文件为540K。
三、再把下一页存储为一个单独文件，给文件起个名字：jinzhongzi3_3，这个文件为540K。
四、再把其余的页存储为一个单独文件，给文件起个名字：jinzhongzi3_4，这个文件为792K。

减小PDF的大小（4合1文件）：

一、存储前4页为一个文件：jinzhongzi3_1.pdf，此文件为1.56MB。
二、存储5、6页为第二个文件：jinzhongzi3_2，此文件为1.31MB。
三、存储7、8页为第三个文件：jinzhongzi3_3，此文件为1.37MB。
四、存储最后四页为第四个文件：jinzhongzi3_4，此文件为1.17MB。

第二阶段：化零为整，还原为原始文件。

收到电邮后，及时清空邮箱，以便于再接收下一批文件。接收方把所有收到的文件存储好，开始还原原始文件。

还原WORD文件：把第一个文件jinzhongzi3_1打开，把光标放到文件最后；再把第二个文件jinzhongzi3_2打开，全选拷贝，再贴到第一个文件的最后；以此类推，把第三个，第四个文件都贴完后，就还原成了原始文件了。

还原PDF文件：把jinzhongzi3_1.pdf打开，选插入页，选jinzhongzi3_2，把它插入到jinzhongzi3_1.pdf的后面页；再把第三、第四个文件插入相应的页。这样就还原成了原始的PDF文件了。