2。在Word窗口上的菜单点“编辑”-“替换”，在弹出的对话框中“查找内容”栏添入“^p^p”，“替换为”栏添入“^p”，“^”在上档键的6上，“p”是小写的，再点“全部替换”，一般三次即可。这样可以把一千多个回车键替换掉，减少很多行数。再次从窗口上的菜单点“编辑”-“全选”，鼠标移到文稿上单点右键，再用左键点选“段落”，在段落对话框中“行距”选“固定值”，在“设置值”下选“12磅”或“14磅”都可以，这样可以缩短行距。

3。点“文件”-“页面设置”，在“页面设置”的“字符数/行数”窗口中可以设置字号，字体和栏数，（完成以下各项操作到印好之后，确认适合的设置就可以在这个页面的“默认”点选,确认，以后再打开Word时，就不用再设置了。）点选“页边距”，“上”和“下”栏可改成“1厘米”，“左”和“右”栏可改成“1厘米”或“1.5厘米”都可以。“页眉”和“页脚”可改成“0厘米”，这样也能省纸。再点选要打印的纸张大小，其它默认可以不改。

4。在Word窗口上的菜单点“插入”-“页码”，再页码对话框中的“对齐方式”中选“居中”，确定即可。

5。在“格式”下点选“分栏”，在“分栏”对话框点选“两栏”或在“栏数”右边添入2，点选“分隔线”，“间距”下面的数值可该成0.3或0.4都可以。确定之后再看页码，比不分栏排版的减少了8-10页，这样阅读时还不容易串行。