谈项目工作中的管理问题（2）

【明慧网二零一六年六月二十二日】(接前文)

基础管理工作

大多数西方学者认为，任何一项工作，都包含计划、组织、人事、领导和控制这五个环节，这是一个完整的管理过程。

举例来说，一个同修准备去某地参与神韵推广的挂广告工作。准确的工作任务描述是这样的：这个同修，准备在何时、何地，运用哪些资源，怎么样做，挂多少广告。针对这个工作任务的计划这是管理的第一个环节；接下来，调动相应的资源，这就是组织了，涉及到钱财，如果是公众性的组织，必然就需要相应的财务规定；一个人的人事工作很简单，就是管理好自己，如果不是一个人，是几个人才能完成的任务，就可能涉及到相应人员的招募、培训等等工作，这就是人事；一个团队，需要有领导者，也就是我们各种项目中的协调人、负责人，组建团队，工作指令的下达、执行，信息的传递，问题的反馈响应，士气的激励等等，这些都是属于领导的范畴；最后一个环节——控制，是指影响任务的风险因素、应急预案、任务進度、任务质量、时间节点以及对一个可能达成的结果预期的控制。

当然了，事实上一个人的任务，很少有人会象上面那样去做。这又关乎一个工作习惯的问题，如果大家都习惯于按自己一个人时的做法各行其是，这多半就不符合集体项目对成员的要求了。

基础的管理工作，从团队的角度来看，包括职责的分担，基本的工作流程和工作完成的评价标准，沟通和信息的传递方式，工作问题的反馈解决机制等。从管理者个人的角度来看，包括个人的时间管理、工作习惯的养成，专业技能的学习，特别是管理能力的具备。

不管是一个人可以完成的工作，还是需要多人合力才能完成的工作任务，甚至更大的更持久的项目，都是由这些基础的管理工作组合而成。在后面的具体案例分析中，会详细的阐述涉及这些基础管理工作的具体内容。

专业化也是心性问题

就我个人的理解，专业是个相对的概念。我不会的，你会，你就比我专业。我会的，你更精深，你还是比我专业。能把抽象的理论用大白话讲出来人人易懂，这就是专业。术业有专攻，更有自己独到的见解和感悟，这还是专业。看问题直指本质，一针见血；分析问题条理分明，方案简单有效，这就是专业。当然，作为大法弟子我们都明白，所有的能力和智慧都是师父的恩赐。所以，专业的学习与提高，其实是个心性问题。那么对大法修炼者组成的项目团队而言，专业化同样也是心性问题。

而管理作为一个专业来讲，也存在一个专业化的问题。尤其是以常人的形式出现在世人面前的各种讲真相项目，有的还以公司的形式而存在，那么管理的规范化、专业化其实就是一个发展过程中的必然。

设想一下，一件工作，先不说具体工作的效果怎么样，几年前是一个粗放的做法，那么现在还是同样的做法，那这水平可能也没提高啊，可从修炼的角度来讲，其实标准更高了，而我们人的表面行为还很滞后，还没有跟上，其实就是在退步。

制度与契约

在项目管理中，发现一个普遍的现象，即规章制度常常有人违反，甚至是管理者自己。分析原因，有的是管理者自己都不太赞同的规定，但迫于某种形势制定了；有的是制度本身不大切合实际，没有充分考虑到所有的情形；有的是制度的出发点就有问题，得不到大家的认同；有的是长期养成的党文化习气，说一套做一套，我行我素惯了；也有的是对这种管理的本身不理解也不愿意配合，等等。

广义的说，规章制度，其实都属于契约的一种。现代西方关于契约的理论，据说是源于《圣经》，西奈山上，上帝授予摩西十诫规范人的行为。释迦牟尼佛也为他的弟子授戒，并告诉他们以戒为师。在中国古代，帝王的旨意，被称作是金口玉言。而到了民间，一诺千金，重信义轻生死的中国传统文化传承了几千年。当我们今天来读美国《独立宣言》的时候，仍能感受到那字里行间里所传递出的神圣、庄严。

神佛与人订立契约，是在指引和规范人的行为，是慈悲的，完全为他的。而贤明的帝王颁布的旨令，也是遵循神佛的教导来教化、善化民众，是为民造福的。如果一个制度建立的出发点不是为他，为大多数，为整体的考虑，而是在治人，这显然就已经和神佛的教导相背离，而整治人的结果也只能是越来越没有出路。

从师父的讲法中我们知道，大法弟子和师父有约。从明慧的交流文章中也听说了，众神为今天能够助师正法也相互订立了契约。但到了今天，在一切看似无序的表演中，发现除了旧宇宙走入坏灭时带来的必然表现，以及邪党文化的影响之外，其实还有我们自己更深层的原因。不愿遵循项目管理中的规章制度，其实很多时候连师父在法中的教诲我们都不去遵循，再往深挖，是既没有全力的去兑现和师父的誓约，也淡忘了曾经和众神的约定。

而对于组织和团队中需要制定哪些制度，当然不是事无巨细都管，也不是越多越好。一个参照的原则是：对于重大的、关键性的和具有经常普遍意义的事务，可以制定相应的规章制度。这在中国的古代，现代西方国家在法律上的实践也是一样。例如，之前没有遇到过的事情发生了，这件事在法律上没有依据，可能又很重要或具有普遍性，那么这次的法律实践可能就成为以后这样类似事情的参照，久之可能就以此来制定相应的法律条款。