注意在Word和PDF文件中删去作者的信息

【明慧网2005年4月16日】有一个安全问题，想提醒大陆同修，在用Word文件制作各类真象材料，务必清除Word文件中存有的作者信息，方法如下：文档（File） ->属性（Properties ）–>摘要资讯（Summary），把“作者”，“公司”等信息删去。这部份信息显示的是作者在电脑上安装相关软件时存入的。

虽然很多同修在安装软件时，填的只是一个代号，并非真实姓名。但是，这也等于是个人记号，于安全不利。建议大家在摘要资讯（Summary）中一律不填，留下空白。

Word软件中的“作者”名可以修改，方法如下：工具（Tools） ->选项（Options ）–>用户信息（User information），把“作者”，“姓名缩写”等信息删去。

还有一个办法，可以使Word文件在储存前，自动提示作者。方法如下：工具（Tools）->选项（Options）->储存（Save），然后选择“摘要资讯提示（Prompt for Document Properties）”一项。

在PDF文件中也存在同样问题，需要在文档（File） ->属性（Document Properties） –>摘要资讯（Summary），把“作者”等信息删去。

PDF文件中的“作者”名来自于你所使用的机器账号，如果你使用Windows XP，其中有多个用户，你的账号名就会显示在你制作的PDF文件中。解决办法是改变你的账号名，使用非个人化的名字，如“用户”（User）等。