真象电子邮件要注重质量

【明慧网2005年2月21日】现在，海外的学员每天都在通过电子邮件的方式在讲真象。目前，但是部分从反馈的情况来看，效果并不理想。那么怎样才能使我们电邮的邮件、材料起到更好的讲真象的效果呢？

很多人接到信件后也不知道电子邮件讲什么，又不敢打开附件，所以不看。我觉得虽然通过电子邮件讲真象是我们讲真象的一个重要组成部分。但是我们不能片面讲究量，要更注重质，要更有针对性。如果是大量的群发邮件，基本上看电子邮件的几率不到千分之一，甚至有时候不到万分之一，还有大量的群发邮件又被很多人当成垃圾邮件处理掉，这就没有起到讲清真象的效果。

所以我觉得，如果要提高电子邮件讲真象的效果，首先要从收集邮件开始。我们不要求多，而要精。每个邮件都要力争知道邮箱主人的姓名，职业，职务。大陆提供邮件的同修也应该注意，在收集的时候就把邮箱主人的情况搞清楚，发给海外学员的时候把这些情况都带上。海外学员在做邮件的时候，可以在邮件主题上直接打上“某某某，你好！”收件人一看，是给自己的，他就会自然的打开看。

每天即使只发了几十封，一百封，总比乱发几十万封的效果都要好。另一个是邮件的内容，我觉得邮件应该尽量多用图片，因为图片直观，看了有效果，文字应力所能及的做到精练，中心明确、突出，易使人明白你所说意思。

另外，还请同修要注意对信封的选择，书写的字体等多方面注意多样性，切忌群发一大堆同样式样的邮件。除了普通的邮件，还可以用其它的邮寄方式寄真象材料，如快件、包裹等方式。总之，用心去做，效果自然就好。

一点认识和建议，如有不足之处还望指正。