1. 用WPS制版。笔者用WPS较熟练,感觉与WORD相比,WPS的图文混排比较稳定,而且定位、置空也比较容易。其他方面,如文字编辑、插入图片等操作基本相同。当然其他相关软件也应该可行。本文只是提供一个思路,旨在抛砖引玉。
2. 内容编排上,不宜冗长,图片选用也不宜过多。因最后是要打印出来,图片多少直接影响每天的制作数量及成本,所以图片只起到点晴作用就可以了。当然还可适当选用一些黑白图片,既活泼版面,又不影响制作速度。
3. 将编辑好的版面存盘(第1版),再重新打开,将彩色部分删除。在原图片位置插入相同大小的文字框或图形框,然后右击此框,点击对象属性->边框端点,在边框风格中点击类型的下拉联,选择“空线”,按确定即可。这样得到的版面除彩色部分外,其他与第1版完全一样(可另存为第2版)。将此版打印出来,用复印机印出所需要的数量。
4. 再将第1版的黑白部分删除,黑白图片位置可用上述方法置空,如果不影响彩色部分,直接删除即可。这样就做出了第3版,打印在复印好的第2版的内容上,就完成了。
打印彩色部分时,尽量把打印份数设为最高值,这样在打印的同时,还可以浏览文章或编辑文件,如果计算机配置允许,还可以同时刻录光盘。
因做这种资料用墨水量较大,所以在相关耗材与打印机喷头的保养上就要多用一点心,可以参阅明慧网的相关文章。