一种小册子的编排方法(图)

【明慧网2002年5月12日】一、方法介绍

本方法基于Microsoft Word 2000 软件。

本方法主要使用了Word 2000中的文本框及其链连，先在A4页面上制作四个横排的无边框文本框（用于放置正文），然后在每个文本框下面各制作一个小的横排的无边框文本框（用于标注页码），见下图，然后将其复制到下一页面，复制的总页面数视小册子内容的多少而定，在此提供的Word模板（xczmb.dot）有21页（可在第21页进行封面的编排），可完成80页的小册子编排。文本框页码的排列规则是：第一页41、85，第二页 23、67…… 依次类推。然后将文本框按其标注的页码顺序依次链连，据我的经验，Word 2000中允许文本框的最大链连数为32个，也就是说链连到标注页码为32的文本框后不再允许向下链连，这时可以从标注页码为33的文本框再开始向下链连直到标注页码为64的文本框，依次类推。

二、使用说明

使用方法为：先下载xczmb.dot，双击它新建一个文档，选中标注页码为1的文本框。再新建一个Word默认的文档，将要编排的文章拷贝到里面，全选，设置字体为宋体，字号小五，段落12磅，首行缩进2字符，确定。再将其拷贝，粘贴到标注页码为1的文本框中，你会发现文章内容按照文本框的页码顺序排开，然后按文本框的页码顺序依次进行细节方面的调整，如果排到第32页后还没有排完，可将文本框中的内容全选，剪切并粘贴到另一个Word默认的空白文档中，从开头选定文档内容至先前排到32页（文本框）的位置，剪切并粘回到标注页码为1的文本框中，余下的内容拷贝到标注页码为33的文本框继续编排。依次类推。

双面打印。先打印奇数页，再打印偶数页。注意先后顺序。

三、补充

若要建立类似的模板，关键点在于：页面边距的设置；文本框大小的确定；页码的排列方式。

图示