将二十几张真相材料事先用打孔器打好孔,套在一个背面带有不干胶的挂衣钩上,用时撕下光面纸,粘在写字间电梯里的显著位置上。此方法的好处是:可在电梯里只有自己一人时操作,迅速,无法监控。人们可在电梯里看,也可取走看,并且一份材料可使同办公室的人传阅。我曾在张贴后留在梯内观察,上电梯的人只要有一个人取下看,其他人都会要一份,并且没有顾虑,出门后边走边看。电梯上下一个来回基本就可发完。此方法也同样适合其它人流经过之处。
看了明慧网在11月1日刊登的《3寸磁盘可做弘法材料》和11月2日《小经验:如何使DOC文件占用更小的磁盘空间》这两篇文章,深受启发,针对文中所提建议作一补充,与同修们切磋,如有不妥之处请指出。
(1)如果用微软WORD进行编辑文章,为避免文章修改后文件容量越来越大,可使用一个小技巧,而不用“另存为”也同样达到“减肥”文件的目的。具体方法是:打开word选“工具”菜单/“选项”/“保存”,在“保存”标签里取消“快速保存”选项即可。
如作了这种设置,不管把文章修改多少次,都将以最后一次修改后的文件大小保存该文件。
(2)如果编辑图文混排的文章,往往文件都比较大,少则几十KB,大则几百KB,一张3寸磁盘就保存不了几个文件了。
如果使用word2000进行图文混排,就可弥补次类不足。具体方法是:打开word2000在“文件”菜单里选“打开”(或在常用工具栏里直接用鼠标单击“打开”快捷按钮),在弹出的“打开”对话框中选择并打开从明慧网下载的保存在磁盘里的超文本文件(*.html或*.htm格式的文件,在此文件中包含有文字、图片),然后再进行编辑。
用这种方法打开超文本文件进行编辑、保存的文件(*.doc格式)的大小,一般可缩小一倍,如能保存成*.htm格式(Web页),一般可缩小7倍左右,但在word97里不能使用。